1. Pendahuluan
GampangKerja berkomitmen memproses data pribadi secara transparan, terbatas pada tujuan yang jelas, dan proporsional dengan layanan yang diberikan. Kebijakan ini berlaku bagi pelamar, employer, pengunjung, dan pengguna fitur platform.
2. Identitas Pengendali Data
GampangKerja bertindak sebagai pengelola/pengendali operasional platform sesuai konteks pemrosesan data. Pertanyaan privasi dan permintaan hak subjek data dapat dikirim ke [email protected].
3. Data Pribadi yang Dikumpulkan
Data pelamar dapat mencakup nama, email, nomor telepon, foto profil, alamat, preferensi lokasi, pendidikan, pengalaman kerja, CV/profil, skill, sertifikat, portofolio, riwayat lamaran, preferensi role/kategori/industri, hasil asesmen jika tersedia, dan log penggunaan platform.
Data employer dapat mencakup nama perusahaan, profil perusahaan, alamat, kontak publik, kontak person, dokumen perusahaan/verifikasi jika tersedia, data lowongan, aktivitas token/pembayaran jika tersedia, dan log penggunaan employer.
Data teknis dapat mencakup IP address atau hash IP, informasi browser/perangkat, aktivitas login, session/cookie, event analitik, dan log keamanan/fraud.
4. Tujuan Pemrosesan
- Membuat akun, autentikasi, verifikasi email, dan keamanan akses.
- Membuat profil/CV pelamar, profil perusahaan, lowongan, dan lamaran.
- Menjalankan skill matching, rekomendasi lowongan, ranking kandidat, dan konteks preferensi kerja.
- Memungkinkan employer meninjau lamaran dan mengelola proses rekrutmen.
- Mendeteksi penyalahgunaan, lowongan palsu, penipuan, spam, dan aktivitas berisiko.
- Menyediakan customer support, notifikasi layanan, perbaikan bug, analitik, pelaporan, dan pengembangan produk.
- Mengelola token, reward, referral, unlock fitur, dan catatan transaksi platform.
- Memenuhi kewajiban hukum, audit, sengketa, dan permintaan otoritas yang sah.
- Mengirim komunikasi komersial hanya jika diizinkan atau disetujui sesuai hukum yang berlaku.
5. Dasar Pemrosesan dan Persetujuan
Beberapa pemrosesan diperlukan untuk menyediakan layanan inti, seperti membuat akun, mengirim lamaran, menampilkan lowongan, dan menjalankan fitur keamanan. Beberapa pemrosesan diperlukan untuk kepatuhan hukum, audit, dan pencegahan fraud.
Pemrosesan yang bersifat opsional, seperti komunikasi komersial tertentu atau penggunaan data di luar layanan inti, dapat memerlukan persetujuan terpisah. Pengguna dapat menarik persetujuan yang bersifat opsional sepanjang penarikan tersebut tidak menghambat pemrosesan yang diwajibkan hukum atau layanan inti.
6. Pembagian dan Akses Data
Data pelamar dapat dibagikan kepada employer saat pelamar melamar, membuat profil terlihat, atau menggunakan fitur yang memang menampilkan data kepada employer. Data employer berupa profil publik, lowongan, dan informasi perusahaan dapat ditampilkan kepada pelamar/pengunjung.
Data dapat diakses secara terbatas oleh tim internal berwenang, pihak internal dalam grup perusahaan, penyedia layanan seperti hosting, email, penyimpanan, analitik, payment/token service jika berlaku, dan otoritas pemerintah/penegak hukum jika diwajibkan secara sah.
7. Penggunaan Internal dan Grup Perusahaan
Data pengguna dapat diproses secara terbatas oleh GampangKerja dan/atau pihak internal dalam grup perusahaan untuk operasional platform, analisis bisnis internal, peningkatan layanan, keamanan, pelaporan, pengembangan produk, dan komunikasi layanan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Jika data digunakan untuk promosi, komunikasi komersial, atau tujuan yang lebih luas dari operasional inti, GampangKerja akan memisahkan persetujuan tersebut dan tidak menyamarkannya sebagai persetujuan wajib.
8. Retensi Data
Data disimpan selama akun aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan. Setelah akun ditutup atau data dihapus, sebagian data masih dapat disimpan selama diperlukan untuk hukum, keamanan, audit, fraud prevention, akuntansi, sengketa, backup terbatas, atau kepentingan operasional yang sah.
9. Hak Pengguna
Sesuai ketentuan yang berlaku, pengguna dapat meminta akses atas data pribadi, koreksi, pembaruan, penghapusan jika berlaku, pembatasan atau keberatan atas pemrosesan tertentu, penarikan persetujuan opsional, informasi tentang pemrosesan, dan kanal pengaduan.
Permintaan dapat dikirim ke kontak privasi. GampangKerja dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan untuk melindungi akun dan data pengguna.
10. Keamanan Data
GampangKerja menerapkan langkah keamanan yang wajar, termasuk hashing password, pembatasan akses internal, kontrol role, log/audit yang diperlukan, koneksi terenkripsi jika tersedia, praktik penyimpanan aman, dan penanganan insiden sesuai kebutuhan operasional.
11. Cookie dan Analitik
Platform dapat menggunakan session cookie untuk login dan keamanan, cookie/perangkat teknis untuk performa, serta analitik untuk memahami penggunaan platform. Cookie marketing, jika digunakan, harus mengikuti persetujuan dan pengaturan yang berlaku.
12. Pengguna Anak atau Belum Dewasa
GampangKerja ditujukan untuk pengguna yang setidaknya berusia 17 tahun atau memiliki kapasitas hukum untuk menggunakan layanan ketenagakerjaan. Jika layanan untuk pengguna di bawah usia tersebut diperlukan, mekanisme persetujuan orang tua/wali harus diterapkan terlebih dahulu.
13. Transfer Lintas Negara
Jika data disimpan atau diproses oleh penyedia layanan di luar Indonesia, transfer tersebut akan dilakukan dengan memperhatikan hukum yang berlaku, kebutuhan keamanan, dan pembatasan akses yang relevan.
14. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan material dapat diberitahukan melalui platform/email dan dapat memerlukan persetujuan ulang berdasarkan versi dokumen yang baru.
15. Kontak Privasi
Permintaan data pribadi, pertanyaan PDP, atau penarikan persetujuan opsional dapat dikirim ke [email protected].
Kembali ke atas